HR Spanner by doda

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入社者のをデータで読み解き 人事現場
迷わず動ける!

HR領域の豊富な知見と産学実証による、
科学的なオンボーディング
どんな組織でも無理なく入社者の定着を実現。

監修
甲南大学
尾形教授
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HR Spannerの管理画面ダッシュボード
監修
甲南大学
尾形教授

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入社者の受け入れ(オンボーディング)に関して

こんな課題はありませんか?

  • せっかく採用した社員が
    職場に適応できず辞めてしまう

  • 入社者がいつ何に困っているか捉えられず、
    どう対応して良いかわからない

  • 入社者の配属先の上司にも
    入社者のフォローに協力的に動いて欲しい

HR Spanner by dodaをお使いいただくと、
入社者の受け入れのお悩みが解決します

  • アンケートで入社者の悩みを
    タイムリーに把握し、
    離職を未然に防止できる!
  • いつ何に悩んでいるか
    わかるため、
    適切なフォロー方法
    を選択できる!
  • 誰が何をすべきか明確になり、
    人事も上司もアクションを
    起こしやすい!

FEATUREHR Spanner by dodaの特長

「見えない不安」を見える化し、
打ち手までつなげる!
入社者受け入れの4つのプロセスを
まるごと支援します

採用後の受け入れには、① 学び② 状態の可視化③ 課題の特定④ 課題解決のためのアクションの4つのプロセスがあります。
HR Spannerを適切に利用することで、これらのプロセスを効率よくスムーズに進行することができます。

  • 学び

    関係者全員が事前に学ぶことで、
    備えを万全に!

  • 状態の可視化

    シンプル操作で手間なく
    ご利用いただけるから安心!

  • 課題の特定

  • アクション

    入社後に感じる課題を解消する
    ことにより、入社者の定着を促し、
    活躍機会を広げます

4つのプロセスを継続的に繰り返すことで
オンボーディング体制が構築できます

学び

入社後につまずきやすい
8つの適応課題について事前に学べる!

  • 入社者、人事、上司それぞれが、これから起きうる8つの適応課題を事前に学び、それぞれが適切な対応を取りやすい状態になります。
  • 繰り返し学ぶことでオンボーディングへの意識が高まり、過去に起きた問題の再発防止など、着実な改善につなげることができます。

状態の可視化

お天気マークでサポートすべき入社者が
ひと目で分かる!

  • 入社者が回答したアンケートの内容から、自動で状態を判定します。
  • お天気マークで表示されるため、気になる状態の人をすぐに見つけられます。

課題の特定

何に困っているかが分かるため、
入社者の状況が正確に把握できる!

  • 入社後の受け入れ対応不足による課題はもちろん、採用時のミスマッチによる課題も、特定することができます。
  • 入社後につまずきやすい8つの適応課題のうち、どこに問題があるのかを把握することができます。
  • 具体的にどんなことに困っているのか、回答内容から確認できます。

アクション

フォローの対応者・手段の提案により
アクションにつながりやすい!

  • 問題が起きている課題に対し、「誰が」「どのようなフォローをすれば良いのか」の提案が表示されます。
  • 提案されるフォロー方法の内容も含めて現場の上司に連携することで、ファーストアクションを想起させることができ、スムーズな行動を促すことができます。

2年目以降の離職課題には
HR Spannerジャーニープランの
ご利用がおススメ!

2年目以降も「いま」の状態を逃さず月次で状態把握

  • 毎月5問・3〜5分で回答できるアンケートで、現場の負荷をかけずに状態把握
  • 毎月の回答結果から、入社者一人ひとりの異変だけでなく、
    組織ごとの傾向や変化も捉えることができます。
HR Spannerジャーニーのダッシュボード画面

サービスをもっと詳しく知りたい方はこちら

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SUPERVISORオンボーディング研究の第一人者
尾形教授 監修

尾形 真実哉 氏

甲南大学経営学部教授

尾形 真実哉 氏

2007年神戸大学大学院経営学研究科博士後期課程修了、​博士(経営学)取得。​2007年甲南大学経営学部​専任講師などを​経て、​2015年より​現職。専門は​組織行動論、​経営組織論。近著に​『若年就業者の​組織適応: リアリティ・ショックからの​成長』​(白桃書房,2020年)、​『中途採用人材を​活かすマネジメント―転職者の​組織再適応を​促進する​ために​―』 (​生産性出版, 2021年)、​『組織に​なじませる​力 ~ オンボーディングが​新卒・中途の​離職を​防ぐ』​(アルク,2022年)。

入社者が新しい環境になじみ、力を発揮できるようにするためには、
現場任せでは決してうまくいきません。

人事と​現場が​連携して​​、入社者のなじむ過程をしっかりとサポートすることが不可欠です。

サポートが的確で、充実しているかどうかが、入社者の早期活躍と長期定着を促し、会社を成長に導く原動力になります。

人材不足が​深刻化する​今、データに基づいて入社者の現状を正確に捉え、的確なサポートを提供できるオンボーディングデザインが、広く​普及する​ことを​期待しています。

CASE導入事例

客観データに基づく取り組みで、高かった離職率が5%に大きく改善

オフィス設計・デザイン50~100名

解決したい人事課題
  • 離職防止
Before
  • 現場直行に​より​会社との​接点が​薄れ、帰属意識の​低下や​役割の​認識齟齬が​起きやすかった。
  • 悪い​時は離職率が​25〜30%と​高く、​仕事内容や​人間関係の​不満を​早期に​察知する​仕組みが​なかった。
  • 人事が​課題を​特定する​ために一人ずつヒアリングを​行う​必要が​あり、​対応が​後手に​回っていた。
After
  • 離職率が​5%まで​改善。​客観的な​データに​基づき会社と​して​優先すべき課題に​集中して​取り組むことが​できた。
  • 役員や​部​長陣への​情報共有が​スムーズに​なり、現場を​巻き込んだ​迅速な​アサイン変更や​環境改善が​実現できた。

課題が特定でき、人事・上司ともにフォロー時役立っています

専門メーカー500~1,000名

解決したい人事課題
  • オンボーディング体制構築
  • 早期​活躍
Before
  • 多くの​サーベイは​状態検知のみで、どこが​課題か​見立てが​立てられず、​面談で​聞く​ことに・・・
  • 上司への​入社者の​情報と​フォロー依頼は都度人事担当者が​メモで​共有
After
  • レポートでは​個人ごとに​適応課題の​状態と​詳細が​把握できるので、より​深い​人事面談が​できる
  • レポートはシステムから​上司に​連携可能なので、​対応状況が​わかりやすい。

更新時期以外でも状態を把握でき、フォローの均質化が前進

人材派遣10,000名以上

解決したい人事課題
  • 派遣スタッフの​離職防止
Before
  • 更新直後の突発的な​不調や​離職の​予兆を​掴めない。
  • フォローの​品質が営業担当に​依存していた。
After
  • アンケートに​より更新以外の​タイミングでの​スタッフのアラート検知が​可能に​なった。
  • 課題の​特定まで​できる​ためフォローすべき内容が​明確であり、フォローの​均質化が​進んだ。

入社者の困りごとを人事・現場で共通理解し、支援が可能に

ITインフラ500~1,000名

解決したい人事課題
  • オンボーディング体制構築
Before
  • 既存の​サーベイでは回答の​裏に​ある​本音が​掴めない。
  • 客先常駐が​主な​ため現場の​状況が​ブラックボックス化し、​人事が​異変に​気づいた​ときには​手遅れに​なる。
  • 専任スタッフに​よるフォロー体制が​継続できなくなった
After
  • 課題の​自動判定に​より​業務で困っている​ことが​明確に​なり本当に​対応すべきことに​集中できる。
  • 人事と​現場が​共通の​レポートを​見る​ことで双方の​立場からの​支援が​実現

優先度を付けたフォロー体制を構築、人事主体から全社的な取り組みへ!

建設・インフラ500~1,000名

解決したい人事課題
  • 離職防止
  • オンボーディング体制構築
Before
  • 離職の​予兆が​見えず、突然の退職が​起きていた。
  • 事業拡大に​伴う​採用増加で​属人的なフォローに限界が来ていた。
After
  • 状態把握に​加え、​何でつまずいているのかが​明確な​ため、優先度をつけてフォローが​できるようになった。
  • 現在は​人事が​主に​対応を​実施しているが、客観的なデータを​示し、全社的な取組みを目指す

FLOWご利用の流れ

  • お申込み

    ご利用を希望される場合は、
    まずはお問い合わせからご依頼ください。
    ※お問い合わせ後、3営業日以内に
    ご連絡差し上げます。

  • ご利用開始

    お申込書をご提出後、
    アカウントが発行され次第、
    ご利用開始いただけます。

  • アンケート設定

    サービスにログインし、
    従業員登録・アンケート配信を
    設定してください。

PRICEご利用料金

両プラン 初期費用0

入社者向けオンボーディングサポート

HR Spanner オンボーディング

利用料(年)7,200円/人

※年間利用料(5名分相当:36,000円)の設定がございます。
初回配信時に申し受けますのでご了承ください。

在籍社員向けコンディションチェック

HR Spanner ジャーニー

利用料(月)500円/人

※月額利用料(50名分相当:25,000円)の設定がございます。

ご利用の流れ・料金を詳しく知りたい方はこちら

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FAQよくある質問

入社者が回答するアンケートはどのような設問になるのでしょうか。
以下のように、入社者が負担なく答えやすい設計になっていますが、詳しい内容については、お問い合わせください。

①数分程度で回答できるボリュームで、必須の設問はすべて選択式のため、直感的に回答しやすい構成です。
②テーマごとに質問がまとまっており、設問の流れに沿ってスムーズに回答できます。
③PCだけでなくスマートフォンからも回答できるため、業務の合間など、隙間時間での回答が可能です。
入社者向けのオンボーディングサポート(HR Spannerオンボーディング)と在職社員向けのコンディションチェック(HR Spannerジャーニー)は同時に利用する必要がありますか。
それぞれ単体でご利用いただくことも、同時にご利用いただくことも可能です。
セキュリティ面が気になりますが、安全に利用できるのでしょうか。
パーソルキャリア株式会社は個人情報を適切に管理する体制があることを第三者機関が証明する事業者に認められるプライバシーマークを取得しており、以下のような対策を行うことで、安全にご利用いただけるように配慮しています。

①常時SSL/TLS暗号化通信により、第三者からの盗聴や改竄を防いでいます。
②年1回の脆弱性診断実施することで、サービスの安全性を確保しています。
③サービスに接続可能なIPアドレスを制御できるため、組織が許可していないIPアドレスからのアクセスを拒否することができます。

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